Содержание
- Цифровизация — три «У» успешного управления
- Почему так медленно идет цифровизация?
- Так как же все-таки перейти с бумаги на цифру?
- Бухгалтерский учет
- Мониторинг наработки и отказов машин
- Анализ
Цифровизация — три «У» успешного управления
Управление предприятием — это бесконечный цикл «планирование → контроль → учет → анализ → планирование...». И именно о него «спотыкаются» многие хозяйства. Причина банальна: слишком много контрольных, учетных величин и «бумаги»; слишком мало времени, людей и ресурсов. Да и невозможно увидеть все, что происходит с техникой, полем и продуктом без электроники.
В итоге мы имеем: недостаточный контроль → небрежный учет → низкое качество анализа → планы, построенные на усредненных и/или неверных данных и больших допущениях. Итог — дополнительные расходы или недополученные доходы... Впрочем, без учета и анализа это не всегда заметно.
К примеру, можно подсчитать отказы техники по факту. Но была ли это неожиданность, или поломку можно было предотвратить?
Можно ожидать, что первичный учет ведется объективно, показания вносятся без ошибок, продукция или ГСМ не уходят на сторону. Но насколько оправданы эти надежды?
Можно ли было сэкономить СЗР и удобрения, не расходуя их на бесперспективные или высокопродуктивные участки полей?
«Бумага» на эти вопросы не ответит. А вот «цифра» — запросто. Да и самой «бумаги» с цифровыми технологиями становится в разы меньше.
Переход от бумаги к цифре — это ваши 3«У» повышения эффективности управления предприятием: Упрощение, Ускорение, Усовершенствование контроля, учета, анализа и планирования.
Если так хорошо, почему так медленно идет цифровизация?
Цифровые технологии в сельскохозяйственном растениеводческом предприятии включают несколько различных направлений, в том числе:
- автоматизация управления движением и технологическими процессами агромашин;
- мониторинг, телеметрия сельхозтехники;
- системы точного земледелия;
- автоматизация учета и электронный документооборот.
Эти инструменты появились не одновременно, и каждый на старте развивался «индивидуально». При этом многие разработчики систем и платформ использовали и «свои» закрытые протоколы обмена данными API, то есть часто цифровые решения были несовместимы.
Чтобы получить универсальную агроплатформу, нужно было купить и то, и другое, и третье: телеметрия и мониторинг — отдельно [для каждой марки машин]{.underline}; платформа управления предприятием — отдельно; системы бухучета — отдельно (но это вообще отдельная история).
Пользователям приходилось либо от чего-то отказываться, либо «изобретать» способы сведения данных из разных систем и платформ в единое целое, годное для анализа и использования разными службами предприятия.
Когда к иностранным игрокам рынка цифровых решений присоединились отечественные разработчики, оказалось, что компании, использующие иностранные платформы управления предприятием типа Cropwise Operations, SAP R/3, ExactFarming и т.д., отказываться от них не спешат. Их можно понять: за годы использования этих инструментов накопилась огромная база данных, терять которую не хочется, а переносить слишком сложно, да и не всегда возможно.
Но российские разработчики систем мониторинга, телеметрии, агроплатформ, бухгалтерского/налогового учета и документооборота пошли другим путем: они предлагают решения, которые позволяют использовать «сторонние» данные. Либо передавать свои данные в сторонние системы.
Таким образом, сейчас сложились очень благоприятные условия цифровой трансформации управления сельхозпредприятием через цифровизацию процессов.
Как же все-таки перейти с бумаги на цифру?
Если у вас есть тракторы и комбайны Ростсельмаш, значит, у вас уже есть или вы легко можете получить инструмент для перехода с бумаги на цифру. Причем более универсальный и простой в использовании, чем может показаться с первого взгляда.
В первую очередь это агроплатформа РСМ Агротроник. Сегодня акцентируем внимание на том, как с помощью этой системы упростить ведение «бумаги».
Учетных и контрольных единиц даже в небольшом сельскохозяйственном предприятии — десятки. Поскольку Ростсельмаш — сельхозмашиностроитель, а ранее мы уже говорили, что в итоге все крутится именно вокруг агромашин, с этой позиции мы и будем рассматривать вопрос.
Напомним, что бортовые компьютеры комбайнов и тракторов Ростсельмаш собирают огромный объем данных, которые могут использоваться для организации процессов управления. К примеру:
- бухгалтерский и налоговый учет
- расход топлива, наработка, намолот, расход топлива, моточасы, часы работы и т.д.;
- контроль
- мониторинг — место нахождения машин, их статус (работа, простой, выгрузка зерна, слив топлива и т.д.);
- телеметрия — параметры работы узлов и агрегатов (температура и давление масла, параметры работы двигателя, настройки решет, МСУ, адаптеров и т.д. и т.п.), предупредительные и аварийные уведомления;
- анализ и планирование
- учет и визуальное отражение обработанной и необработанной площади;
- использование рабочего времени — работа, движение без работы, простои, остановки.
Прямого доступа к показаниям датчиков и информации бортовой системы «со стороны» нет — как и другие производители, Ростсельмаш защищает свои данные. Но все они передаются в агроплатформу РСМ Агротроник, причем независимо от того, установлена ли на машине бортовая аппаратная часть. Даже если сейчас на вашей технике ее нет, как только вы установите систему, сразу получите доступ к уже накопленной информации.
Платформа бесшовно интегрируется с несколькими сторонними системами, включая «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» или более мощное решение «1С:Предприятие. ERP Агропромышленный комплекс», а также Cropio (Cropwise Operations), SAP R/3, АгроСигнал и ряд других. То есть пользователи любой из интегрируемых систем могут «забрать» из РСМ Агротроника нужные данные.
Бухгалтерский учет
Итак, для расчета зарплаты, амортизационных отчислений, списания топлива и т.д. нам нужно учитывать моточасы, наработку, намолот, расход ГСМ и т.д. Первичным документом для бухгалтерии является учетный листок тракториста-машиниста.
Конечно, предприятия давно перешли на систему автоматизированного бухгалтерского и налогового учета. И все равно при традиционном «ручном» ведении бумажных учетных листков процесс остается трудоемким и подверженным вмешательству человеческого фактора.
Ведение учетного листка тракториста-машиниста — та еще задача: 21 поле нужно заполнять каждую смену. Помарки, ошибки (вольные или невольные) встречаются довольно часто. Плюс более десяти итоговых полей в конце листка, которые заполняют один раз в конце месяца, но предварительно подбивают итоги в нескольких столбцах. Затем все эти данные вручную приходится вносить в автоматизированную систему бухгалтерского учета, и тут тоже есть место ошибкам — неверно прочли неразборчивую запись, вбили не то или не туда, всякое бывает. Да и времени все это в итоге занимает не так уж и мало.
«Цифра» позволяет «перевернуть» этот процесс. Первичная информация будет оформляться не вручную, а на основании данных, собранных датчиками машин и переданных автоматически, без участия человека. Так мы не только намного упрощаем процесс, но предотвращаем появление вольных или невольных ошибок.
Все записи и подсчеты будет делать автоматика, а человеку останется лишь раз в месяц распечатать и подписать готовый, «безошибочный», документ.
Для крупных хозяйств с большим парком орудий интерес также представляет возможность автоматизированного учета моточасов агрегатов для расчета их амортизации.
Как правило, при работе с комбайнами действует принцип «одна машина — одна жатка», и подсчет моточасов адаптера понятен: сколько отработал ЗУК или «кормушка», столько и жатка или подборщик. Но с тракторами все иначе, ведь в течение сезона их агрегатируют со множеством орудий. Автоматизировать учет можно с помощью инструмента РСМ Умная метка.
Мониторинг наработки и отказов машин
При традиционной организации учета в инженерной службе все неисправности агромашин фиксируются в Журнале учета наработок, неисправностей и отказов. Единственными «непреложными истинами» здесь можно считать сами факты отказов. Объяснения операторов машин, которые также должны вноситься в журнал и помогать поиску реальной причины выхода узла или детали из строя, не всегда объективны и информативны.
Часто такая информация искажается совершенно не намеренно. К примеру, на посеве в кабине трактора работает 2-3 монитора, и каждый из них «выдает» какую-то информацию чуть ли не постоянно. Не каждый сотрудник способен адекватно отреагировать на предупреждение системы. Кроме того, с течением времени уведомления для оператора попросту превращаются в фоновый визуальный и аудиошум.
В РСМ Агротроник фиксируются все предупредительные и аварийные уведомления с привязкой ко времени и точным географическим координатам. Этот электронный журнал наглядно показывает причинно-следственные связи поломок. Если это недоработка оператора (к примеру, он «сбросил» уведомление и не предпринял мер для устранения проблемы), значит, нужно провести «работу над ошибками».
Кроме того, сотрудники инженерной службы получают возможность контролировать «поведение» машины и ее оператора в режиме реального времени.
Все данные об отказах и неисправностях сведены в одно место и выводятся в удобном для восприятия виде. Цифровой журнал дает более объективную и подробную информацию, чем бумажный, и не подвержен влиянию человеческого фактора. Кстати, журнал можно выгрузить в формате .xls.
Анализ
Только анализ позволяет найти слабые места в производственной цепочке. Но анализировать «бумагу» вообще сложно, а к концу года накапливаются сотни разрозненных блоков информации в папках, журналах, на листах. Поэтому зачастую после закрытия сезона вступает в дело принцип студентов: «Знал, Cдал, Забыл».
В результате порой выводы строятся на субъективном ощущении. К примеру, вот этот конкретный комбайнер жаловался на недостаток транспорта, а другие не жаловались. Может создаться впечатление, что «он не прав» и отношение к человеку изменится. А вдруг он прав? Вдруг есть просчеты в логистике?
Да, на бумаге отмечается время выгрузки. Но эти данные как бы «сами по себе», без привязки к точному месту выгрузки, без учета времени ожидания. Да и как свести в одну картину десятки и сотни бумажных «талонов»?
«Цифра» это делает автоматически и ответит, где точно и когда точно выгружался комбайн, двигался с полным бункером или ожидал выгрузки «стоя». Если такие случаи были и даже бывали, значит, нужно корректировать логистику. Ну а если нет... что ж, значит, нужно снять спорные вопросы с оператором.
Анализ использования рабочего времени вообще дает массу информации для повышения эффективности парка машин и работы операторов. Без перебирания стопок бумаги вы действительно видите, сколько времени в абсолютном и процентном соотношении машина работала, передвигалась без работы, простаивала или останавливалась. Напомним, что все это — с привязкой к местоположению.
Конечно, это лишь верхушка айсберга возможностей электронных систем Ростсельмаш на пути хозяйства к цифровой трансформации. Но даже эти несколько примеров показывают, что переход от бумаги к цифре доступен любому сельхозпредприятию, которое эксплуатирует комбайны и тракторы Ростсельмаш. И главное, сделать это просто.
